信誉良好的学生组织享有为会议和活动预留校园空间的特权。活动和会议空间是通过大学的EMS房间调度网站在线申请和批准的。学生组织可以注册一名成员，代表组织使用此注册方式访问EMS。

策划一场成功的活动通常需要充足的提前时间、风险管理或视听设备等方面的专业知识以及充足的资源。培训和支持由学生活动和会议及活动支持服务人员提供。我们鼓励正在考虑策划大型活动的学生组织提前与ACE委员会合作。ACE委员会参与了校园里的大多数大型学生活动，并管理声音、灯光和其他服务来制作这些活动。

常见问题

我们部门需要一名学生员工定期协助预订。他们怎么能进入？

工作人员或教职员工可以将其EMS访问权限委托给学生，以协助执行工作人员或教职员工的日常职责。我们在EMS授权说明（pdf）中提供详细信息。学生仍然需要在这里激活他们的EMS帐户，以便他们登录工作，并应表明这是为就业，而不是为学生组织。

我需要空间来进行学术研究项目、课堂作业或类似的活动。

您的课程讲师有权要求适当的校园空间，以增加批准的课程活动和要求的时间。根据教师手册，你的课程讲师负责维护他们的课程内容和你的学习的学术标准。会议和活动支持服务和学生活动部门没有工作人员来核实每个学生发起的使用大学设施的请求是否符合特定教师对预期学术、创意或学术目标的批准。

我必须完成一项公民参与项目才能获得一门课的学分。

在文理学院，学生的核心要求是公民参与（CE）。公民参与意味着确定并积极解决与广大民众广泛相关的问题，利用民间社会的工具实施变革，为共同利益服务。你可以通过修毕一门行政长官指定的课程或一项行政长官专题，来达到“公民参与核心”的要求。项目类型可能包括校内或校外服务、宣传、提高认识、行动主义、行动导向研究、审议对话、选举参与和/或政治参与。涉及校园资源（如房间空间、大学车辆或餐饮）的学生CE项目必须得到麦考尔公民参与中心（MCCE）的批准。如果你想组织一个CE项目，你的第一个行动应该是联系MCCE。除了项目批准外，MCCE还可以提供项目规划方面的帮助，通过学生公民参与迷你补助金将您的个人CE成本降至最低，并在热情和经验丰富的学生工作人员的帮助下最大限度地发挥您的预期影响。

我没有参加学生社团或组织，但想在校园举办一次活动。

与一个成熟的学生组织合作来推进他们现有的目标或尝试一些新的东西有几个好处。一个成熟的学生组织可能有财政资源、经验丰富的活动策划者、致力于共同事业的成员、教师顾问，以及在校园举办自己的活动的特权。通过与他们接触，你可能会有一个更成功的活动，并且可能会发现，即使在你的核心要求完成后，你也希望继续在小组中工作。你可以在学生组织目录中找到相关学生组织的联系信息。学生活动的工作人员经常了解各种学生组织的当前计划，并很乐意与你协商，将你与与你感兴趣的学生组织联系起来。也有可能校园里的其他办公室或部门会选择赞助你的活动。如果你的活动是一个公民参与项目，虽然也可以与一个成熟的学生组织合作，但公民参与项目仍然需要MCCE的批准。