委员会
段落

家长委员会说明

后党/分

该委员会与食品委员会一起工作(在晚餐服务的后期),以确保食品服务准备好并准备好后派对。这包括,但不限于,在演出开始前与食品委员会合作重新设置服务区域(如果需要)。

在活动期间,After Party委员会负责在周五晚上和周六晚上的Fire Knife表演期间释放Stoller的热量(打开门)。演出结束后,After party委员会最终负责控制周六晚上进入After party Event的权限。在lyuau & hishike展览结束之前,组委会将把守沃尔特·霍尔(Walter Hall)对面的门。客人需要满足特定的要求才能进入(详情如下)。

晚会结束后,组委会需要确保志愿者准备好食品/饮料、食品服务员和晚会后的清洁人员。如适用,与高级幻灯片委员会主席协调计划项目。该委员会与执行委员会和lhi ' au & hhi ' like董事会一起工作,在聚会结束时(大约凌晨1点)进行最后的检查,确保所有的好胃口要求得到满足,所有NHOH用品、材料和剩余的食物都被送到克拉克大厅的储藏室。委员会可以征求特殊物品(恩惠)分发到桌子上。可邀请音乐家预约(校友等)。预计预订时间:晚上10:30 -凌晨12:30,3个左右的团体30-45分钟。

货物皮卡/交付

货物委员会与以下委员会一起工作,但不限于此,以确保在活动之前在欧胡岛准备和满足需求。

  • 花-按动物分类,洗涤/清洁,干燥,包装,标签和堆叠
  • 食品/特许-包装和标签
  • 国家商店-价格,包装和标签
  • 捐赠-包装和标签

确认安排和程序符合要求,确定货物库存,检查,并确认集装箱的数量。组织司机在包装当天接送所需的货物、鲜花、绿色植物等,运送到航空公司。

在Forest Grove,货运委员会与学生委员会成员合作,确保所有收到的物品在lji ' au和hji ' ike的一周(周二/周三)内按照标签上的指示被提取并分发到适当的区域。

让步

  • 安排/帮助准备食物(周四和周五),在斯托勒中心煮猪排,teri牛肉和面条,周六负责特许销售(炒面,照烧牛肉,米饭,猪排,通心粉沙拉,poke, spam musubi,刨冰,饮料等)。
  • 特许经营委员会负责协调清理工作,并为派对后的活动准备和储存剩余的食物。

服装

  • 收集或征求所需的服装用品,并安排领取,准备或购买。
  • 根据要求缝制和制作服装。

装饰(UC和PAC)

收集或征求所需的装饰品和用品,包括花盒,安排领取和准备。为Stoller中心(PAC)的lhi ' au & hhi ' like舞台和大学中心(UC)的餐桌准备和制作装饰。活动结束后,协调清理、保管工作。周日(晚上9-12点),装饰委员会与太平洋大学教职员工一起工作,利用向太平洋大学社区捐赠的花卉升级回收。

捐款

捐赠委员会在学年的早期就开始与学生主席一起工作。

与所有委员会、Jana阿姨、州协调员和邻居岛屿协调员合作,完成一份反映所有委员会的所有捐赠项目的综合清单。征求,购买和维护所有需要和捐赠的物品和项目的清单。活动结束后,将协助撰写感谢信,并完成NHOH记录的最终清单和会计。协助(与所有委员会一起)包装日,确保物品妥善包装并贴上标签,以便在森林公园正确分发。包括电话/传真联系,招揽,组织和数学技能,良好的记录保存,Excel和Word知识优先考虑,以及写信。

花/雷

  • 收集或征求鲜花/绿色植物,花蕾材料,并安排领取,准备或购买。根据需要与装饰,Imu,食品,展示和其他委员会一起工作,确保满足所有花卉需求。
  • 在活动开始前,安排领取和运送到打包日地点,或与志愿者协调直接送到太平洋大学。检查,清洗,装箱,并为空运货物的花卉/绿色植物贴上标签。
  • 在活动前一周在檀香山举办白曲和雷工作坊。
  • 与装饰,Imu,食品,展示和其他委员会一起工作,以确保满足所有花卉要求。在森林树林(周四和周五)串lei, haku, kūpe ‘es, t ’叶裙等,并准备安排将在国家商店出售。
  • 花卉委员会负责建立,协助客户在PAC和UC购买物品,并包装/清理未售出的物品。

食物

这个委员会对这次活动的成功至关重要。委员会准备并供应活动所需的所有食物。准备工作是在太平洋食品和饮料公司的配合下完成的。食物准备在周四、周五和周六进行(具体内容在包装中)。所有委员会成员必须持有俄勒冈州食品加工者卡。餐饮委员会负责厨房的布置和清洁,这包括但不限于,在演出开始前与After Party委员会一起重新设置服务区域(如果需要)。

一般(乡村)商店

乡村商店在夏威夷岛周末的周五和周六出售来自夏威夷的商品。委员会成员负责但不限于:

  • 建立乡村商店
  • 协助客户购买物品
  • 包装/清理未售出物品。

在彩排和现场表演期间不会安排轮班,以便家长/家人可以欣赏表演。

Imu

  • 与捐赠委员会合作,为imu确保15根(3英尺高)香蕉树桩和30片香蕉叶。
  • 与Imu学生椅子一起工作,为即将放入坑中的猪做适当的准备。包括帮忙挖猪排,砍柴,准备猪排,取出猪排,猪排出来后打扫卫生。
  • Imu委员会还与食品委员会一起为After Party准备食物(周六上午)。派对后剩下的食物将被放入密封袋并送到克拉克大厅(阿姨Jana)。所有的材料和用品将被送到克拉克大厅的地下室。
  • 晾晒的物品有粗麻袋、防水布、石头、铲子,这些东西需要在周日早上转移到克拉克的地下室。在处理猪时,请确保双手清洁,并以积极的态度来准备工作!

商品(t恤)

在周五和周六晚上的指定时间,t恤委员会负责设立,向学生分发预购订单,销售现有库存,运行销售点设备。在lhiowau和hhiowike结束后,t恤委员会将完成商品库存,清理并将库存带到Clark Hall 220。

家长住宿/姓名标签

这个委员会有阿罗哈的许多方面,从第一次欢迎到回答家长关于前往俄勒冈旅行的问题。以下是家长住宿委员会的小组委员会。

  • 欢迎委员会委员会向客人/志愿者/ ohana问好,并确保所有人在志愿者轮班之前都完成了太平洋大学新冠肺炎工作组规定的预筛查要求。
    • 4月7日星期四,加州大学公共广播电台报道
    • 4月8日星期五:斯托勒中心
  • 姓名标签:负责更新/创建面对面会议的家长姓名标签,管理志愿者出席表格。
    • 协助准备和分发义工包在lhi ' au & hhi ' ike。熟悉Excel, Word和邮件合并优先考虑。
  • 点心为家长面对面会议安排茶点、小吃和/或聚餐。储存和运输纸品往返会议和活动。
    • 该委员会负责会议餐桌的设置和划分,以提供食品/零食,并将保留纸品库存,偶尔需要购买纸品。

安全/运输

运输/安全委员会负责鲜花、乡村商店物品、特许食品和其他必要物品的运输。交通不限于包括运送客人谁需要在校园额外的协助。安全委员会负责在周五晚上彩排和周六主要活动期间控制进出斯托勒的大门。一般协助所有委员会调动人员或从一个地点转移到另一个地点。需要特定的课程和证书。

高级Lei

  • 与花环和假发委员会一起收集或征求所需的缎面花环用品,并安排领取和准备工作。
  • 为NHOH的毕业生缝制和制作缎面花环。

  • 票务委员会负责让持票的客人进入lhi ' au和hhi ' ike,他们也从预先筛选的Covid帐篷中获得了腕带。票务委员会将引导客人到男/女主持人处就座。