混合实体状态声明和卫生保健成分的指定
身体

太平洋大学的主要职能是为本科生和研究生提供教育。因为提供医疗保健不是太平洋大学的主要职能,所以允许太平洋大学将自己指定为“混合实体”,这允许它仅将HIPAA隐私和安全规则应用于太平洋大学中属于“HIPAA医疗保健组件”的部分。HIPAA医疗保健组件是单一法律实体的一个组件,如果它是一个独立的实体,则符合HIPAA覆盖实体的定义;或混合实体中的一个部门,该部门访问作为医疗保健组件的部门的受保护健康信息,以便向医疗保健组件提供服务。作为一个混合实体,太平洋大学必须在书面中确定其医疗保健组成部分。

太平洋大学的医疗保健组成部分包括:

  • 由太平洋大学或代表太平洋大学经营的所有专业医疗诊所,包括但不限于太平洋眼科诊所、太平洋心理诊所、太平洋耳部诊所、太平洋牙科诊所、太平洋跨专业糖尿病诊所、太平洋药物治疗诊所、学生健康中心和太平洋跨专业诊所,但不包括学生咨询中心或运动医学诊所。
  • 信息技术服务部,如果任何人员在向专业保健诊所或自费团体健康计划提供行政和支助服务时使用和披露个人可识别的健康信息,如果该部门是一个独立的法律实体,则构成商业伙伴。
  • 如果任何人员在向专业保健诊所或自筹资金的团体健康计划提供行政和支助服务时使用和披露个人可识别的健康信息,则该部门将构成一个商业伙伴,如果该部门是一个独立的法律实体。
  • 法律事务部,如果任何人员在向专业保健诊所或自费团体健康计划提供行政和支助服务时使用和披露个人可识别的健康信息,如果该部门是一个独立的法律实体,则构成商业伙伴。
  • 所有自筹资金的团体健康计划和人力资源部,只要它作为太平洋大学向其雇员提供的自筹资金团体健康计划的管理者履行所涵盖的职能。

上述未明确指明的太平洋大学所有系或组成部分均不包括在医疗保健组成部分中,包括但不限于以下部分:

  • 太平洋大学学生咨询中心,专门为太平洋大学学生提供服务
  • 运动医学诊所,专门为太平洋大学学生提供服务
  • 奖学金和资助项目办公室

学生咨询中心和运动医学诊所保存的记录的隐私受家庭教育权利和隐私法案(FERPA)的管辖,称为“教育记录”或“治疗记录”,并明确排除在HIPAA隐私和安全规则的覆盖范围之外。

本文件作为45 C.F.R 164.504(c)(3)(iii)所要求的太平洋大学医疗保健组成部分的书面指定。修订后的指定将于2021年7月13日生效,并取代2014年1月28日生效的先前指定。