经济援助将适用于学生账户,并将用于解决允许发生的费用,如学费和杂费,以及如果学生住在校园里的食宿费。联邦法规限制了学院如何管理第四章财政援助项目资金,如佩尔助学金、FSEOG、珀金斯,以及直接补贴、无补贴和PLUS贷款。如果支付给学生账户的第四章经济援助资金总额超过了学费、杂费、食宿费的允许费用,学院必须收到书面授权,以支付学生账户中产生的杂费余额。杂项收费的例子有:图书馆罚款、保健中心罚款、停车罚款等。
申请到学生账户的经济援助,超过了学生已经收取的金额,可能会退还给学生。退款必须用于支付与教育相关的费用,如校外生活费,交通费和/或书籍和用品。在学期/学期中,退款将至少每周处理一次,在上课的前10天更频繁。在上课第一天之前,退款将不予处理。
联邦法规要求,除非有书面授权文件允许将信用余额发放给学生,否则由联邦直接PLUS贷款产生的信用余额必须退还给家长借款人。这样的授权必须存档,为每一个联邦直接父母PLUS贷款借款。
鼓励学生通过BoxerOnline注册直接存款。如果退款以电子方式发放,太平洋大学将通过电子邮件通知学生退款。对于希望太平洋大学持有信用余额而不退款的学生,他们必须书面通知商务办公室的学生账户。
如果学生因获得过多的经济援助而获得退款,并且该学生随后退学,则该学生可能需要向太平洋大学偿还现金支付,以便大学将资金返还给适用的经济援助计划。