设施使用批准是规划校园会议或活动所需的第一步。在确认您的活动之前，您必须获得设施使用的批准。会议和活动申请表帮助我们更好地了解您的要求范围。要注意为你的会议或活动的实施和推广留出适当的准备时间。会议和活动的实施和适当的推广可能需要四周到12个月不等，具体取决于工作范围。校园里的空间是有限的，给自己留出尽可能多的时间来做计划是至关重要的。请注意，仅设施使用审批程序就可能需要长达两周的时间。设施的使用由会议与活动团队根据相关设施与其他利益相关方协商后批准。在我们确认校园会议或活动之前，必须考虑许多因素，包括但不限于空间可用性、时间、与学术课程的关系、其他巧合事件、大学成本、人员需求、我们组织活动的能力和人员配备以及可能的责任。填写此表格可以让各方更好地了解活动将涉及什么内容以及需要哪些人员和其他资源。
外部来宾会议及活动申请表
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