隐私与保密
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《家庭教育权利和隐私法》(FERPA)下的学生权利

《家庭教育权利和隐私法案》(FERPA)是一部联邦法律,负责管理学生教育记录的发布和访问。以下是学生在《FERPA》下的权利简介:

(1)有权在太平洋大学收到访问请求之日起45天内检查和审查学生的教育记录。

  • 学生应向注册办公室提交书面请求,以确定学生希望检查的记录。教务处将安排查阅,并通知学生查阅记录的时间和地点。如果注册办公室没有保存记录,学生将被告知应向其提出请求的正确人员。

(2)有权要求修改学生认为不准确、具有误导性或以其他方式侵犯FERPA规定的学生隐私权的教育记录。

  • 希望要求太平洋大学修改记录的学生应写信给注册主任,清楚地确定学生想要更改的记录部分,并说明更改的原因。
  • 如果太平洋大学决定不按要求修改记录,注册主任将以书面形式通知学生这一决定,并通知学生就修改请求举行听证会的权利。有关听证会程序的其他信息将在通知学生有权参加听证会时提供给学生。

3)在太平洋大学披露学生教育记录中的个人身份信息之前提供书面同意的权利,但FERPA未经同意授权披露的情况除外:

  • 太平洋大学向具有合法教育利益的学校官员公开教育记录。学校官员是太平洋大学雇用的从事行政、监督、学术或研究或辅助工作的人员(包括执法单位人员和卫生人员);与太平洋大学签订合同的个人或公司(如律师、审计员或收款代理人);在校董会任职的人;或在官方委员会任职的学生,如纪律或申诉委员会,或协助其他学校官员执行他或她的任务。如果学校官员为了履行其职业责任而需要审查教育记录,则学校官员具有合法的教育利益。
  • 太平洋大学可以在学生申请或打算入学的另一所学校的官员不同意的情况下,根据要求披露其教育记录。
  • 太平洋大学可能会发布目录信息. 目录信息被定义为一般不会被认为有害或侵犯隐私的信息,如果披露。太平洋大学目前的目录信息包括:学生姓名;永久地址;本地地址;临时的地址;电子邮件地址;电话号码;出席日期;获得的学位和奖项;主修领域;参加官方认可的活动和体育;运动员的体重和身高;论文标题/主题;照片;全职/兼职状态;曾就读的学校;出生日期和地点,并记录图像。
    • 虽然太平洋大学在法律上可以发布目录信息,但目前的政策不允许向大学以外的各方发布任何学生信息。例外情况包括但不限于:院长名单;学术或体育方面的荣誉、奖励或项目;签约毕业典礼摄影师;或者给学生家乡的报纸发信息。
    • 学生可以选择“目录保留”,这将暂停太平洋大学以外的任何信息的发布。此项请求以书面形式向书记官长提出。申请保留目录的时间不超过一个学年,但可以每年向注册主任提交一次。目录持有的影响是深远的,学生应该在提交请求之前咨询注册主任。
    • Zoom或其他课堂录音可以在整个课程期间与当前课程的学生共享。教师不得在未来的课程中使用过去录制的课程,除非该录音仅供教师使用,并且没有学生的个人身份信息作为录制课程的一部分共享。

(4)有权就太平洋大学未能遵守FERPA的要求向美国教育部提出投诉。管理FERPA的办公室是:

美国教育部家庭政策合规办公室,华盛顿特区西南独立大道600号,邮编20202-4605

FERPA学生年度通知

FERPA通知

作为学生的参考

在提供任何学生的个人身份信息之前,无论是通过电话还是通过推荐信,工作人员/教师都必须获得该学生签署的释放。如果没有提供其他签名的授权书,则可以使用此表格。签署的放行书应由教职员工保留。

参考发布表格(pdf)

学生雇员FERPA培训

学生雇员在被雇用时必须通过Paycom完成FERPA培训。主管应联系人力资源部,将FERPA培训分配给学生员工。

FERPA违规举报

对涉嫌违反《FERPA》的行为的报告应提交给注册官。一旦报告,书记官长将收集详细资料,以确定是否发生了违规行为以及必须采取哪些步骤。这个过程可以在这里回顾一下。

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