Pacific将把我们目前的同事系统从目前的平台迁移到一个使用SQL Server作为后端数据库和Windows作为操作系统的平台。此次迁移预计将于2020年12月7日完成。

我们为什么要这么做

Colleague是我们最核心和最重要的系统，我们在其中存储有关学生、课程、教员、预算和财务的数据。它是整个大学报告的来源。同僚当前运行的硬件是14年前的，因此硬件故障的风险很高，不能再支持现代需求。我们期望获得以下好处：

• 提高学生注册等重要事务的处理速度；
• 减少停机时间;
• 减少当前平台上因许可限制而造成的中断；
• 由于上述所有好处，管理和支持用户的效率得到提高；
• 报告系统的数据是有效的实时（我们目前的报告系统有静态数据刷新通常每天一次）；
• 提高灾难恢复能力；
• 更好地与行业标准保持一致（这使我们在寿命、供应商支持以及与其他系统的潜在集成方面处于更好的位置）。

涉及何人

美国已经聘请了ferilli高等教育技术咨询公司，这是一个在这些确切类型的转换方面具有丰富经验的咨询集团，以帮助这项努力的技术和项目管理方面。Jim Langstraat是这个项目的发起人。

该项目由指导委员会指导：

• 吉姆Langstraat
• 丽莎·卡斯滕斯博士
• 布兰登Gatke
• 泰德Krupicka
• 凯蒂·摩根
• Greg MacPhee（来自Ferrilli）

我们还有一个活跃的核心团队，定期与以下各部门的多位代表会面：

• 安博体育
• 业务办公室
• 财务及行政
• 金融援助
• 人力资源
• 机构研究与评估办公室
• 注册商
• 大学的发展
• 大学资讯服务

2020年项目时间表

• 三月：ferilli的初步评估
• 4 - 5月：跟进项目评估和信息收集，为项目做准备。
• 六月：项目启动
• 7月：由IT人员进行第一次测试迁移和初步验证。
• 8 - 9月：第二次测试迁移和核心团队成员的测试。
• 10 - 11月：第三次测试迁移和核心团队成员的测试。现场彩排。
• 12月3 - 7日：生产系统的迁移。在进行迁移时，现有系统将处于脱机状态。

停机时间

• 11月18日：同事生产ODS将在工作时间离线进行迁移前维护。
• 12月3日下午5点：所有生产同事系统将下线，开始迁移过程。
  • 同事UI
  • BoxerOnline
  • 同事自助服务
  • TouchNet UCommerce和店面
  • 羊皮纸成绩单申请处理
  • 同事ODS