为了保护校园建筑的安全,设施管理部门建立了以下校园钥匙发放和检索方法。请浏览关键政策(pdf)。
学生
当为学生授权密钥时,请使用学生密钥授权表格(pdf)。打印表格,尽可能完整地填写并提交给设施管理办公室。该表格必须包括主管的签名,区域或大楼经理(如果不是主管)和收到钥匙的学生的签名。所有学生必须有一个返回日期。然后,学生将表格与他们的Boxer卡作为所需的身份证件提交给设施管理办公室。
学生的导师应提醒学生在钥匙授权表格上所列的归还日期或之前将钥匙归还给设施管理办公室。所有学生的钥匙必须在每年开学前到设施管理办公室领取,除非收到facilities@pacificu.edu的重新授权。如果没有归还钥匙,将在学生的账户中增加钥匙费。
教职员工
当为员工或教职员工授权密钥时,请使用员工-教职员工密钥授权表(pdf)。打印表格,尽可能完整地填写,然后提交给设施管理办公室。该表格必须包括主管的签名,区域或大楼经理(如果不是主管)和收到钥匙的工作人员或教职员工的签名。对于返回的日期,大多数员工都是“终止雇佣”,除非他们是兼职教员或临时员工。在这种情况下,必须有一个返回日期。然后,需要获得钥匙的个人将表格连同他们的Boxer卡作为所需的身份证件提交给设施管理办公室。
当教职员工离职时,他们有责任在离职后的2个工作日内将已发放的大学钥匙归还给设施管理办公室或HPC CPS办公室。如果钥匙被确认为已不再受雇于太平洋大学的教职员工,但仍在我们的数据系统中列出,我们将评估更换费用,并将向授权部门收取费用。
如果需要更改锁
如果没有归还大学钥匙的教职员工或学生破坏了大楼的安全,授权部门将负责支付任何和所有重新锁芯的费用。这笔费用是在已经评估的员工,教师或学生罚款或“替代”费用之外的。如有任何疑问,请发送电子邮件至facilities@pacificu.edu或拨打分机2213。