商务旅行
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2018年12月18日,太平洋大学实施了一项全校范围的旅行政策,适用于所有大学赞助的旅行。大学旅行政策将于2019年2月1日生效。该政策,以及所需的程序和相关表格,可以在下面找到。

旅游指南

制定大学旅行政策是为了确保员工代表太平洋大学参加会议、演讲、实地考察、招聘等活动时的旅行成本效益和问责制。

除了大学旅行政策外,还提供了以下信息供快速参考。欲了解更多信息,请联系商务办公室:accountspayable@pacificu.edu。

旅行前

在旅行之前,您必须提交证明事先批准旅行的文件,可以使用既定的部门批准程序或旅行授权表(TAF)。该文件或TAF必须由你的直接主管在旅行前签署。

未经事先批准的旅行计划,学校不予报销。

旅行授权表格:PDF版本,Excel版本

旅游保险资讯(PDF) -有关大学保险的更多资讯,请与财务及行政副校长的行政助理联系。

旅行授权审批流程图

旅行结束后

差旅费用报告是必需的,必须在30天内连同适当的文件一起提交给商务办公室。请注意,这些截止日期可能会在5月和6月发生变化,以满足财政年底的截止日期。

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