测试设施
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位于希尔斯伯勒的TPP套房D考场只有在安排考试时才会配备人员。OAA员工办公室位于Forest Grove校区Clark Hall 2楼,房间226、227和227A。我们的考试辅导时间是周一至周五上午8点至下午5点,在艺术和科学期末考试期间延长时间。

考试住宿是提供给符合条件的学生谁遇到障碍或限制有关考试。这可以包括但不限于:定时评估或在线考试;视觉障碍、听觉障碍和/或不同或重叠的学习方式。学生可以在我们的服务网页上查看潜在的测试住宿。OAA不为非OAA客户监考补考。请与您的项目和/或院长/项目主任一起进行非oaa客户补考。

 

如何安排OAA的考试

此过程适用于有测试设施的OAA客户,例如:延长时间,低干扰测试室,私人/独立测试室和/或考试阅读器。

请参阅指导指南、指导视频和下面的说明,以帮助您在您的学生门户网站上预订考试。

  1. 登录到Accommodate,导航到右手边的菜单,进入“考试请求”。
  2. 按“新订位申请”
  3. 选择课程
  4. 将日期范围更改为考试当天
  5. 如果您知道考试的长度,请在“覆盖课程长度”选项中选择“Yes”,并输入不含住宿的时间
  6. 如果您的考试是在上课日或上课时间以外的一天进行,请在“最终/其他时间表”中选择“是”。
  7. 点击“查看可用性”

考试前4天内不能预约考试。我们鼓励学生提前两周预定考试。如果您试图在考试前四天内预订,则不会出现任何选项。

您将在考试前一周收到考试确认通知,告知考试时间和地点。

OAA监督程序

OAA便利空间:在学生预定考试前15分钟开门

考试前

要求考试住宿的学生将通过他们的学生住宿门户网站提交请求。一旦OAA批准,他们的测试地点,时间和住宿的确认将发送给他们和他们的教师。

OAA努力批准考试请求,并在考试前4-7天与学生和教师沟通下一步。在极少数情况下,OAA可能会在考试前不到4天批准最后一分钟的考试请求。在这些情况下,OAA将尽可能及时地与学生和教师沟通,以确保在考试前一切就绪。OAA强烈鼓励有考试住宿的学生在考试前至少两周提出考试申请。

教师有责任在考试时间前至少24小时将考试资料上传至accommodation。关于如何上传考试材料的说明,可以在教师收到的批准考场预订请求电子邮件和OAA网站上的“查看住宿通知和在住宿中添加考试”中找到。

如果OAA无法在测试中心满足学生的测试要求,OAA将与学生和教师沟通其他安排。

为考试做准备

OAA工作人员向每位学生打招呼,并分配一个安全的储物柜空间,在考试期间受到监控。

OAA的工作人员将陪同学生到他们的测试场地。

学生可以携带食物/水进入考场,除非老师指示不要这样做。OAA工作人员将要求学生打开不透明的瓶子或食品容器,以确保考试的完整性。

在考试开始前,OAA职员会问以下问题:

  1. 你把所有私人物品和不允许使用的设备,包括你的手机,都放在安全的地方了吗?a. OAA工作人员必须等待学生的“是”
  2. 在你开始考试之前,你觉得你的所有要求都满足了吗?a. OAA工作人员必须等待学生a的“是”。如果学生说“否”,我们将确认学生的住宿并迅速工作以提供批准的合理住宿
  3. 你想在考试结束前10分钟得到警告吗?

在考试

OAA的工作人员定期监督学生,至少每15分钟检查一次考场。OAA的工作人员必须有进入该空间的视觉通道,以便进行适当的监控。

一些学生可能有额外的住宿与测试相关,需要OAA工作人员采取额外的步骤。

举个例子:如果一个学生在考试期间被允许休息,OAA会采取额外的措施来促进休息,并在休息期间监督学生。

考试总结

如果学生在考试时间结束前要求礼貌提醒,工作人员将在考试时间结束前10分钟发出通知。

对于参加纸质考试的学生,完成考试后,OAA工作人员将收集文件并将其放在一个密封的信封中,并写上首字母。OAA的工作人员将按照教职员的指示,他们希望如何交付物品。

所有使用过的草稿纸或认可的记忆辅助工具将被收集。我们要求每个学生把自己的名字写在草稿纸上。OAA在一个学期后丢弃收集的草稿纸。

学术不端行为

在监控过程中,如果OAA工作人员认为他们目睹了学术不端行为,OAA将不经通知地走进考场,并表达他们所看到的。

考试将停止,考生将被要求从考场中移除任何不允许的物品。OAA工作人员将向学生说明接下来的步骤:a.通知学生,OAA工作人员将通知该学生所在学院的教师、院长以及学生发展和校园生活主任Lindsey Blem,告知其涉嫌的学术不端行为i.将通过电子邮件抄送给学生b.学生可以在不携带违禁物品的情况下返回考场;或者,c.学生可以停止考试d.学生被提醒,无论如何,接下来的考试将由课程教师决定

考试结束后,OAA工作人员将尽快发送上述电子邮件,并将与同一组跟进更详细的事件报告(IR)。然后将IR存储在student Accommodate文件中。

到达非批准的测试场所

如果学生到达了他们没有批准的测试场地,OAA工作人员将与教师联系,为学生确定一个计划。如果没有适当的规划,OAA无法保证一个空间。如果OAA可以提供便利,学生和教师将在考试前一周收到我们的自动容纳系统的电子邮件。