记笔记服务对于有永久性或暂时性残疾的学生来说是一种合理的便利。学生必须在无障碍和住宿办公室（OAA）注册，并批准笔记住宿，以便获得笔记服务。这些服务通常涉及学生从指定的同伴笔记员那里接收笔记，但这种住宿可以通过其他安排提供。有笔记记录住宿的学生必须通过accommodation门户网站申请特定课程的笔记记录服务。
同伴笔记过程
一旦学生与OAA会面并被认定有资格使用笔记作为住宿，学生的住宿信将被发送。OAA将与学生联系，以确定学生需要笔记员的具体课程。请注意，从申请时间起可能需要2-3周的时间，才会有记录员到位。
记录员
一旦收到记笔记的请求，OAA将联系班级，并通过Accommodate要求该课程的志愿者记笔记。这些信息会直接发送到班级名单上学生的大学电子邮件账户，不会确定需要这些信息的学生。所有记笔记者和学生将保持匿名。
被选为记笔记者的学生将在学期结束时获得一笔小额的一次性酬金（付款），通常为课程中每个学分25美元（即三个学分的课程将获得总计75美元）。
笔记员将获得如何记笔记并将其上传到Accommodate的指导。这些步骤是：
- 访问accommodation Notes drop门户网站：https://pacificu-accommodate.symplicity.com/notesdropoff/
- 使用您的用户ID（例如test6789）登录并搜索您正在分享笔记的课程名称
- 填写所需的字段，上传文件并提交
- 对于你需要提交的其他笔记，重复这个过程
注释可以是。doc、。docx和。pdf格式。一旦他们被上传，他们将立即被学生看到，他们必须根据他们的住宿条件查看这些笔记。
扫描
太平洋大学图书馆在每个校区都有扫描仪，你可以使用。学习如何使用这些扫描仪。
一些个人电脑、平板电脑和智能手机也能够生成高质量的文档扫描。
查看笔记
一旦分配了同伴笔记员并上传了笔记，有笔记服务的学生就可以通过登录学生宿舍门户网站，进入笔记员网络，然后进入笔记库，访问已经上传的笔记。向下滚动以访问已上传的所有笔记，选择下载PDF以访问并保存笔记。
表现不佳的记录本
如果笔记员没有履行职责，或者笔记员提交的笔记存在质量问题，被住宿的学生有责任及时通知OAA。如果表现不令人满意，您的服务将被终止。薪酬将从OAA署长或其指定人员作出终止决定之日起按比例计算。
如果一个记笔记的人没有以令人满意的水平履行他们的职责，OAA将开始为该课程招聘新的记笔记的人。如果有多名志愿者回复了最初的电子邮件，OAA将首先联系这些学生，看看他们是否仍有兴趣担任笔记员。否则，OAA将再次联系已注册的学生，看看是否有其他学生感兴趣。OAA也可以联系这门课的老师，请他推荐一位在这门课上表现良好的志愿者做笔记。新的笔记员，一旦分配，将被要求从学期开始提交他们所有的笔记。
替代同伴记笔记的方法
如果在课程要求或开课日期（以较晚者为准）后三周内找不到同行记录员，OAA将尝试以下任何/所有替代方案：
- 联系课程讲师，为学生提供笔记或推荐学生作为该课程的笔记员。
- 与学生联系，通过信使鸽子的使用来替代同伴笔记记录者。
- 在课堂外雇一个记笔记的同学来参加课程并做笔记。此选项可能不适用于所有课程，例如需要事先对课程材料有专门理解的课程。
- 联系要求住宿的学生，看看是否可以为该课程提供一个公平的解决方案。
如果这些替代方案中的一种是必要的，OAA将向学生提供有关如何获得住宿的说明。